Verwaltung einer Hochschule mit SAP SLCM – Integrierte
Software-Lösung von SAP und VEGA
Das Umfeld der Bildungseinrichtungen
hat sich im Laufe der Zeit, speziell im europäischen Bildungsmarkt,
stark verändert und die Hochschulen und andere
Bildungseinrichtungen müssen dem gezielt Rechnung tragen.
Insbesondere durch die neue Lernenden-Generation, ist die moderne
Kommunikation mit der Nutzung des Internets und somit die
Anforderungen der Bewerber, Studenten und der Lernenden gewachsen.
Gleichzeitig haben Hochschulen und Bildungseinrichtungen erkannt,
dass auch wirtschaftliche und serviceorientierte Aspekte für
ihr Bildungsportfolios zunehmend wichtiger werden.
Die aktuellen Kernfragen, der Hochschulen:
- Wie soll sich meine
Hochschule/Bildungseinrichtung in dem immer stärker werdenden
Wettbewerb behaupten?
- Wie schaffe ich es, die
“Wunschstudierenden/Lernenden” für unsere
Hochschule/Bildungseinrichtung zu begeistern?
- Wie verbessere ich kontinuierlich das
Lernangebot und den dazugehörenden Service?
- Wie schaffe ich es, die Erwartungen der
Studierenden, der Lernenden während des Studiums zu treffen, so
dass sie der Institution auch als Alumni erhalten bleiben?
- Wie kann ich interne und externe Services,
rollenbasiert, durchgehend, ganzheitlich, nachhaltig
anbieten und umsetzen?
Warum eine SAP Lösung?
Die SAP Lösungen sind weltweit Standard
im gesamten Hochschulbereich und dessen Umfeld und bedienen
die nahtlose Integration in das ERP. Die im SAP Portfolio
enthaltenen Funktionen ermöglichen die Integration und Verwaltung
sämtlicher Prozesse, von Personalwirtschaft und Finanzwesen über
Facility Management und Beschaffung bis hin zu Lehre und Forschung.
Die Technologieplattform ermöglicht eine flexible Anpassung und
Erweiterung an zukünftige Herausforderungen. Die Campussoftware SAP
SLCM deckt den kompletten Lebenszyklus eines
Studierenden und der Support-Prozesse ab.
Das SAP SLCM Referenzmodell von VEGA
Unsere Lösung, das Student Lifecycle
Management (SLCM) Referenzmodell, ist einzigartig auf dem Markt. Es
unterstützt sämtliche Einführungsprozesse in Bezug auf
Studentenakten und -finanzen, Studentenanwerbung und
Studienplatzbewerbung, Studentenberatung, akademische Strukturen
und Stundenplanerstellung sowie rollenorientierte Services für
Lehre, Studium und Verwaltung.
Die Lösung im SAP SLCM Referenzmodell basiert
auf den Erfahrungen der VEGA in der Umsetzung von Kernprozessen in
Hochschulen und Bildungseinrichtungen. Es basiert auf den
kollaborativen Geschäftsprozessen in modernen Lösungsarchitekturen
und integriert Systemlandschaften über standardisierte
Informationskanäle. Im VEGA SLCM Referenzmodell werden über das
Inter- bzw. Intranet den Studenten, Lernenden und
Mitarbeitern der Hochschulen und Bildungseinrichtungen leicht
bedienbare Service-Funktionen zur Verfügung gestellt. Die Services
können auch in Portalen für verschiedene Bildungsrollen angeboten
werden.
Unterstützte Bereiche:
- Bewerbung und Zulassung
- Studierenden-, Gebühren- und
Prüfungsverwaltung
- Lehr- und Raumverwaltung
- Personen- und Einrichtungsverwaltung
- Alumni, Fundraising und Careers-Services
- Adress- und Kontaktmanagement
- Forschungsmanagement
- (Schnittstelle Finanzcontrolling)
- Lehrauftragsverwaltung
VEGA baut auf Erfahrung im Hochschulmarkt
Wir haben vielfältige und tiefgehende
Erfahrungen, gewonnen u.a. bei der Einführung von SAP SLCM an der
Freien Universität Berlin (2005) und an der Fachhochschule
Frankfurt am Main (seit 2008), außerdem arbeiten wir seit September
2009 an der Berufsakademie Sachsen an der Einführung von SLCM im
Rahmen des Projektes Campus Dual. Best Practices be- und entstehen
auch durch die langjährige aktive Mitwirkung von verantwortlichen
Mitarbeitern der VEGA in allen Councils der für Education
zuständigen SAP Business Unit, insbesondere im so genannten
Advisory-Council und im Bologna-Council, ein Netzwerk europäischer
Hochschulen (Deutschland, Schweiz, Niederlande, Belgien, UK usw.),
um die SAP bei der kontinuierlichen Verbesserung der Softwarelösung
zu beraten.
Warum VEGA?
Das Referenzmodell für SAP SLCM der VEGA ist
einzigartig auf dem Markt. Als SAP Service Partner, Premium
Supplier sowie Value Added Reseller stellen wir sicher, dass bei
ihrer Hochschule eine integrierte Verwaltungslösung eingeführt
wird, die auf dem heutigen Markt ihres Gleichen sucht.