Verwaltung einer Hochschule mit SAP SLCM – Integrierte Software-Lösung von SAP und VEGA

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Das Umfeld der Bildungseinrichtungen hat sich im Laufe der Zeit, speziell im europäischen Bildungsmarkt, stark verändert und die Hochschulen und andere Bildungseinrichtungen müssen dem gezielt Rechnung tragen. Insbesondere durch die neue Lernenden-Generation, ist die moderne Kommunikation mit der Nutzung des Internets und somit die Anforderungen der Bewerber, Studenten und der Lernenden gewachsen. Gleichzeitig haben Hochschulen und Bildungseinrichtungen erkannt, dass auch wirtschaftliche und serviceorientierte Aspekte für  ihr  Bildungsportfolios zunehmend wichtiger werden.

 

Die aktuellen Kernfragen, der Hochschulen:

  • Wie soll sich meine Hochschule/Bildungseinrichtung  in dem immer stärker werdenden Wettbewerb behaupten?
  • Wie schaffe ich es, die “Wunschstudierenden/Lernenden” für unsere Hochschule/Bildungseinrichtung  zu begeistern?
  • Wie verbessere ich kontinuierlich das Lernangebot und den dazugehörenden Service?
  • Wie schaffe ich es, die Erwartungen der Studierenden, der Lernenden während des Studiums zu treffen, so dass sie der Institution auch als Alumni erhalten bleiben?
  • Wie kann ich interne und externe Services, rollenbasiert,  durchgehend, ganzheitlich, nachhaltig  anbieten und umsetzen?

 

Warum eine SAP Lösung?

Die SAP Lösungen sind  weltweit Standard im gesamten Hochschulbereich und dessen Umfeld  und bedienen die nahtlose Integration in das ERP. Die im SAP Portfolio enthaltenen Funktionen ermöglichen die Integration und Verwaltung sämtlicher Prozesse, von Personalwirtschaft und Finanzwesen über Facility Management und Beschaffung bis hin zu Lehre und Forschung. Die Technologieplattform ermöglicht eine flexible Anpassung und Erweiterung an zukünftige Herausforderungen. Die Campussoftware SAP SLCM deckt den kompletten Lebenszyklus eines

Studierenden und der Support-Prozesse ab.

 

Das SAP SLCM Referenzmodell von VEGA

Unsere Lösung, das Student Lifecycle Management (SLCM) Referenzmodell, ist einzigartig auf dem Markt. Es unterstützt sämtliche Einführungsprozesse in Bezug auf Studentenakten und -finanzen, Studentenanwerbung und Studienplatzbewerbung, Studentenberatung, akademische Strukturen und Stundenplanerstellung sowie rollenorientierte Services für Lehre, Studium  und Verwaltung.

Die Lösung im SAP SLCM Referenzmodell basiert auf den Erfahrungen der VEGA in der Umsetzung von Kernprozessen in Hochschulen und Bildungseinrichtungen. Es basiert auf den kollaborativen Geschäftsprozessen in modernen Lösungsarchitekturen und integriert Systemlandschaften über standardisierte Informationskanäle. Im VEGA SLCM Referenzmodell werden über das Inter- bzw. Intranet den  Studenten, Lernenden und Mitarbeitern der Hochschulen und Bildungseinrichtungen leicht bedienbare Service-Funktionen zur Verfügung gestellt. Die Services können auch in Portalen für verschiedene Bildungsrollen angeboten werden.

 

Unterstützte Bereiche:

  • Bewerbung und Zulassung
  • Studierenden-, Gebühren- und Prüfungsverwaltung
  • Lehr- und Raumverwaltung
  • Personen- und Einrichtungsverwaltung
  • Alumni, Fundraising und Careers-Services
  • Adress- und Kontaktmanagement
  • Forschungsmanagement
  • (Schnittstelle Finanzcontrolling)
  • Lehrauftragsverwaltung

 

VEGA baut auf Erfahrung im Hochschulmarkt

Wir haben vielfältige und tiefgehende Erfahrungen, gewonnen u.a. bei der Einführung von SAP SLCM an der Freien Universität Berlin (2005) und an der Fachhochschule Frankfurt am Main (seit 2008), außerdem arbeiten wir seit September 2009 an der Berufsakademie Sachsen an der Einführung von SLCM im Rahmen des Projektes Campus Dual. Best Practices be- und entstehen auch durch die langjährige aktive Mitwirkung von verantwortlichen Mitarbeitern der VEGA in allen Councils der für Education zuständigen SAP Business Unit, insbesondere im so genannten Advisory-Council und im Bologna-Council, ein Netzwerk europäischer Hochschulen (Deutschland, Schweiz, Niederlande, Belgien, UK usw.), um die SAP bei der kontinuierlichen Verbesserung der Softwarelösung zu beraten.

 

Warum VEGA?

Das Referenzmodell für SAP SLCM der VEGA ist einzigartig auf dem Markt. Als SAP Service Partner, Premium Supplier sowie Value Added Reseller stellen wir sicher, dass bei ihrer Hochschule eine integrierte Verwaltungslösung eingeführt wird, die auf dem heutigen Markt ihres Gleichen sucht.

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Lesen Sie einen Bericht über VEGAs Einführung von SAP Student Lifecycle Management (SLCM) an der Berufsakademie Sachsen.

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